1.1. Zahlungsverzug, Mahngebühren und Aussetzung der Leistung

• Gerät der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug, ist Black Universe Productions berechtigt, Verzugszinsen gemäß § 288 BGB zu verlangen.
  - Bei Verbrauchern (B2C): 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
  - Bei Unternehmern (B2B): 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
  Für jede Mahnung nach Eintritt des Verzuges kann Black Universe Productions eine pauschale Mahngebühr verlangen:
  1. Mahnung = 10 €,
  2. Mahnung = 15 €,
  3. Mahnung = 20 €.
  Der Auftraggeber kann nachweisen, dass ein geringerer Schaden entstanden ist.
  Während des Zahlungsverzuges ist Black Universe Productions berechtigt, sämtliche weiteren Leistungen oder Lieferungen bis zur vollständigen Bezahlung auszusetzen.
  Nach der dritten Mahnung oder bei wiederholtem Zahlungsverzug ist Black Universe Productions berechtigt, die Forderung an ein Inkassounternehmen oder einen Rechtsanwalt zu übergeben. Die dadurch entstehenden, zur zweckentsprechenden Rechtsverfolgung notwendigen Kosten trägt der Auftraggeber.
  Bei vereinbarter Ratenzahlung werden bei Zahlungsverzug sämtliche offenen Beträge sofort fällig.

1.2. Ratenzahlungen

• Raten- oder Teilzahlungen bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung.  Kommt der Auftraggeber mit einer Rate in Verzug, wird der gesamte Restbetrag sofort fällig.  Black Universe Productions ist in diesem Fall berechtigt, bis zur Begleichung aller offenen Beträge sämtliche weiteren Leistungen auszusetzen oder einzustellen.

1.3. Leistungsumfang und Qualitätsstandard

• Black Universe Productions verpflichtet sich ausschließlich zur Erbringung der im jeweiligen Angebot („Offer“) ausdrücklich aufgeführten Leistungen.  
  Darüber hinausgehende Wünsche oder Anpassungen gelten nicht als Teil der vertraglichen Leistungspflicht, es sei denn, sie werden im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung oder im Change Request Management (§ 10) ausdrücklich bestätigt.
  
• Die Qualität der Leistungen bemisst sich an den in der Musterrolle (Showreel) und im Angebot beschriebenen Qualitätsstandards von Black Universe Productions.  
  Individuelle oder subjektive Zufriedenheitsmaßstäbe des Auftraggebers, die über diese Standards hinausgehen, sind für die Leistungsbewertung nicht verbindlich.
  
• Sollte es trotz angemessener Überarbeitungen (Revisionen gemäß § 7) nicht möglich sein, die subjektiven Qualitätsvorstellungen des Auftraggebers zu erfüllen, behält sich Black Universe Productions das Recht vor, den betroffenen Teil des Projektes als abgeschlossen zu betrachten und das restliche Projekt zu beenden.
  
• Die im Angebot enthaltenen Revisionen (eine große und mehrere kleine) sind in ihrem zeitlichen Umfang strikt an den im Angebot angegebenen Prozentsatz des Projektwerts gebunden.  
  Über diesen Umfang hinausgehende Überarbeitungen erfolgen freiwillig, im Sinne einer kulanten Zusatzleistung, und können vom Auftraggeber nicht als vertragliche Pflicht erwartet werden.

‍4. Rechtefreistellung

• Soweit der Auftraggeber Werke im Rahmen einer Werkerstellung beistellt, garantiert er, dass diese frei von Rechten Dritter sind und stellt im Falle einer Inanspruchnahme Black Universe Productions von etwaigen Ansprüchen Dritter frei.
• Im Falle von Schutzrechtsverletzungen darf Black Universe Productions unbeschadet etwaiger Schadenersatzansprüche des Auftraggebers nach eigener Wahl und auf eigene Kosten hinsichtlich der betroffenen Leistung nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber Änderungen vornehmen, die unter Wahrung der Interessen des Auftraggebers gewährleisten, dass eine Schutzrechtsverletzung nicht mehr vorliegt oder für den Auftraggeber die erforderlichen Nutzungsrechte erwerben.

5. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, (optionale) Schiedsgerichtsbarkeit und Salvatorische Klausel

5.1 Rechtswahl (B2B/B2C).
Auf diese AGB sowie alle Vertrags-, vor- und nachvertraglichen Schuldverhältnisse zwischen Black Universe Productions und dem Kunden findet deutsches Recht Anwendung, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts.
Zwingende Verbraucherschutzvorschriften am gewöhnlichen Aufenthaltsort eines Verbrauchers (B2C) bleiben unberührt.

5.2 Gerichtsstand (B2B).
Ist der Kunde Unternehmer (Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen bzw. handelt im Rahmen seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit), ist ausschließlicher Gerichtsstand Wiesbaden (Deutschland). Black Universe Productions ist daneben berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.

5.3 Gerichtsstand (B2C).
Bei Verträgen mit Verbrauchern ist Wiesbaden nicht ausschließlicher Gerichtsstand. Zwingende zuständigkeitsrechtliche Schutzvorschriften – insbesondere nach der Brüssel-Ia-Verordnung bzw. dem Lugano-Übereinkommen sowie nationalem Verbraucherrecht – bleiben unberührt. Verbraucher können insbesondere an ihrem Wohnsitzgericht klagen. Soweit zwingendes Recht dies vorsieht, kann Black Universe Productions Verbraucher nur an deren Wohnsitzgericht in Anspruch nehmen.

5.4 Optionale Schiedsgerichtsbarkeit (nur B2B; schriftlich zu vereinbaren).
Abweichend von Ziff. 5.2 können die Parteien schriftlich vereinbaren, dass alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag endgültig nach den Swiss Rules des Swiss Arbitration Centre durch ein Einzelschiedsgericht entschieden werden. Schiedsort: Zürich (Schweiz). Sprache: Deutsch (alternativ Englisch). Anwendbares Recht: deutsches Recht gemäß Ziff. 5.1.
(Hinweis: In der Schiedsgerichtsbarkeit können die Parteien ihren Rechtsbeistand frei wählen.)

‍5.5 Öffentliche Pflichten / Keine Rechtswahlwirkung.
Diese Rechtswahl und Gerichtsstandsvereinbarungen berühren nicht öffentlich-rechtliche Pflichten von Black Universe Productions am tatsächlichen Geschäftssitz (insb. Steuern, Sozialversicherungen, aufsichts- und verwaltungsrechtliche Vorgaben), die sich nach dem jeweils anwendbaren öffentlichen Recht – insbesondere schweizerischem Recht – richten.

5.6 Vertragssprache.
Maßgebliche Vertragssprache ist Deutsch. Etwaige Übersetzungen dienen ausschließlich der Verständlichkeit.5.7 Salvatorische Klausel.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtlich zulässiger Weise am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken.

‍6. Verantwortlichkeiten des Kunden / Mitwirkungspflichten

• Der Auftraggeber ist verpflichtet, die im Angebot oder in der Kommunikation definierten Materialien (z.B. Referenzen, benötigte Objekte, Spezifikationen) rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Diese Materialien sind innerhalb von 2 Wochen nach Projektbeginn zu übermitteln, es sei denn, im Angebot ist eine andere Frist angegeben.
• Sollte der Auftraggeber die erforderlichen Materialien nicht innerhalb der genannten Frist von 2 Wochen nach Projektbeginn zur Verfügung stellen, ist Black Universe Productions berechtigt, das Projekt nach eigenem Ermessen entweder gegen eine zusätzliche Startgebühr fortzusetzen oder das Projekt zu beenden. In diesem Fall behält sich Black Universe Productions das Recht vor, alle bis dahin erhaltenen Gelder einzubehalten, einschließlich der Gelder für bereits begonnene und abgeschlossene Arbeiten.

Beistellung von Materialien durch den Auftraggeber

• Der Auftraggeber versichert, dass alle von ihm zur Verfügung gestellten Inhalte, insbesondere Bilder, Modelle, Audiodateien, Schriftarten oder sonstige Assets, frei von Rechten Dritter sind oder über eine gültige Lizenz für die kommerzielle Nutzung im Rahmen des jeweiligen Projekts verfügen.
• Black Universe Productions ist nicht verpflichtet, bereitgestellte Inhalte zu verwenden, deren rechtlicher Status unklar ist oder bei denen der Verdacht besteht, dass sie nicht rechtmäßig für kommerzielle Zwecke genutzt werden dürfen. In solchen Fällen behält sich Black Universe Productions das Recht vor, die Nutzung dieser Inhalte abzulehnen oder alternative Lösungen vorzuschlagen.
• Sollte der Auftraggeber urheberrechtlich geschützte oder nicht für die kommerzielle Nutzung freigegebene Inhalte bereitstellen und es dadurch zu rechtlichen Ansprüchen durch Dritte kommen, stellt der Auftraggeber Black Universe Productions von sämtlichen Ansprüchen, Forderungen, Schadensersatzleistungen und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltskosten) vollumfänglich frei.
• Die Verantwortung für die rechtliche Prüfung der Nutzungsrechte liegt ausschließlich beim Auftraggeber. Eine Haftung von Black Universe Productions für etwaige Rechtsverstöße durch vom Auftraggeber beigestellte Materialien ist ausdrücklich ausgeschlossen.

‍7. Überarbeitungen (Revisions)

7.1 Überarbeitungen (Revisions)

Im Rahmen der Projektabwicklung unterscheidet Black UniverseProductions zwischen großen - (Big Revisions) und kleinen - (Minor Revisions)Überarbeitungen. Beide Revisionstypen dienen der inhaltlichen odergestalterischen Feinabstimmung, unterliegen jedoch klar definiertenBedingungen.

• 1. Große Überarbeitungen (Big Revisions)
  Als Big Revisions gelten wesentliche Änderungen, welche über den ursprünglich vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen oder das Budget für Änderungen von Minor Revisions übersteigt. Für Big Revisions gilt das nachstehend geregelte Change Request Management gemäß § Y.
• 2. Kleine Überarbeitungen (Minor Revisions)
  2.1 Minor Revisions beziehen sich auf kleinere Anpassungen innerhalb eines spezifischen Projektabschnitts. Sie betreffen typischerweise Detailänderungen an Einzelobjekten, Animationen oder gestalterischen Elementen während der Projektbearbeitung oder nach einem Fortschritts-Update. Eine angemessene Anzahl an Minor Revisions sind im Angebot enthalten. Diese Änderungen sind in einem realistischen Verhältnis zum Projektumfang, zur Projektdauer und zum Gesamtaufwand zu sehen.
  
  Hierzu gilt folgendes:
  Für Minor Revisions wird – in Abhängigkeit vom Gesamtwert des Projekts – ein kostenloses Überarbeitungsbudget gewährt. Dieses bemisst sich prozentual am Nettoauftragswert und entspricht einem Zeitäquivalent zum gültigen Stundensatz von 50 € pro Stunde:
  bis     999 € Projektwert: 10 %
  1.000 – 4.999 € Projektwert: 5 %
  5.000 – 9.999 € Projektwert: 3 %
  ab     10.000 € Projektwert: 2 %     (sofern nicht individuell geregelt)
• 2.2 Der tatsächliche Zeitaufwand wird von Black Universe Productions geschätzt. Übersteigt der Änderungswunsch das inkludierte Überarbeitungsbudget, erfolgt die Umsetzung nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber gegen zusätzliches Honorar; hierzu gilt § Y Change Request Management.
• 2.3 Wiederholte Änderungswünsche derselben Elemente oder eine Kumulierung vieler Einzelkorrekturen können nicht mehr als im Angebot enthaltene Minor Revisions betrachtet werden. In diesen Fällen gelten die Regelungen§ Y Change Request Management.

7.2. Verwaltung von Änderungsanträgen (Change Request Management)

• Änderungen zu bestehenden Leistungsvereinbarungen (Big Revisions § 9), die den Leistungsinhalt, den Leistungsumfang, die Leistungsqualität, die vereinbarten Spezifikationen des Vertrags- oder Leistungsgegenstandes bzw. die Art und Weise usw. betreffen, sind Gegenstand eines Änderungsverlangens (im Folgenden auch „Change Request“).
• Change Requests können sowohl von Auftragnehmer als auch vom Kunden gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner gestellt werden. Wünscht der Kunde im Verlauf der Erbringung von Leistungen durch Auftragnehmer nachträglich eine Änderung der ursprünglich festgelegten Leistung, so teilt er dies dem Auftragnehmer unter Angabe der Gründe unverzüglich schriftlich oder per E-Mail mit.
• Auftragnehmer bemüht sich, Change Requests des Kunden umzusetzen und wird den Kunden darüber informieren, welche voraussichtlichen Änderungen sich dabei insbesondere hinsichtlich der Kosten und des Zeitplans ergeben. Etwaiger durch die Prüfung des Änderungsverlangens sowie den Konsequenzen, die sich durch dessen Durchführung ergeben, entstehender Aufwand ist gesondert zu vergüten.
• Die jeweiligen Parteien werden sich sodann über die Durchführung der vorgeschlagenen Leistungsänderung sowie über die möglichen Auswirkungen auf die Leistungszeit abstimmen. Auftragnehmer ist erst dann zur Durchführung einer Leistungsänderung verpflichtet, wenn er dieser schriftlich zugestimmt hat. Wird über ein Änderungsverlangen keine schriftliche Einigung erzielt, wird die Leistung ohne die im jeweiligen Änderungsverlangen begehrten Änderungen erfüllt.
• Die Vergütung von Auftragnehmer für Change Requests ergibt sich aus dem vertraglich vereinbarten Stundensatz.

8. Verarbeitung von Motion-Capture-Daten (Rokoko)

Im Rahmen bestimmter Projekte kann Black Universe Productions Bewegungs- und Sensordaten des Auftraggebers oder von vom Auftraggeber beauftragten Personen erfassen. Die Erfassung erfolgt ausschließlich zu Projektzwecken und unter Einsatz des Rokoko Motion Capture Systems.

• Zweck der Verarbeitung
  Die erfassten Daten (Positions-, Rotations- und Bewegungsverläufe) werden ausschließlich zur Erstellung, Bearbeitung oder Verbesserung der beauftragten Animationen und visuellen Inhalte genutzt.
• Verwendung in Drittsoftware
  Zur Verarbeitung und Aufbereitung der Daten wird die Software „Rokoko Studio“ oder vergleichbare Software eingesetzt. Der Auftraggeber nimmt zur Kenntnis, dass die Nutzung dieser Software den Geschäfts- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Softwareanbieters unterliegt. Black Universe Productions übernimmt keine Haftung für die Verarbeitung oder Speicherung der Daten durch den Softwareanbieter.
• Rechteklärung durch den Auftraggeber
  ‍Der Auftraggeber verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle erfassten Personen in die Aufnahme und Verarbeitung der Bewegungsdaten eingewilligt haben und dass diese Daten für den vertraglich vereinbarten Zweck verwendet werden dürfen.
• Speicherung und Löschung
  ‍Die von Black Universe Productions erfassten Rohdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Projektdurchführung oder vereinbarte Revisionen erforderlich ist, und spätestens 6 Monate nach Projektabschluss gelöscht, sofern keine anderslautende schriftliche Vereinbarung besteht.
• Haftungsfreistellung
  Sollten durch die Bereitstellung oder Verarbeitung der Bewegungsdaten Ansprüche Dritter entstehen, stellt der Auftraggeber Black Universe Productions von sämtlichen Ansprüchen, Forderungen, Schadensersatzleistungen und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltskosten) vollumfänglich frei.
• Nutzungsrecht für Eigenwerbung
  Sofern zwischen den Parteien keine Lizenzvereinbarung der Kategorie „4. Exklusive Rechte mit allen Nutzungs- und Verwertungsrechten für den Kunden“ geschlossen wurde, behält sich Black Universe Productions ausdrücklich das Recht vor, die im Rahmen des Projekts aufgenommenen Motion-Capture-Daten (ganz oder in Teilen) innerhalb von Rokoko Studio zur Erstellung von Inhalten für Eigenwerbung zu verwenden. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung in Showreels, auf der Unternehmenswebsite, in Social-Media-Beiträgen oder in anderen Marketing- und Präsentationsformaten.

9. Aufrechnung und Zurückbehaltung

• Der Auftraggeber darf nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen gegen Forderungen von Black Universe Productions aufrechnen.  
• Ein Zurückbehaltungsrecht des Auftraggebers besteht nur, soweit es auf Ansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis beruht.

Stand 10.2025

1. conclusion of contract and execution

• In the case of services, Black Universe Productions will submit an offer and provide a price following a specific briefing by the client. If the client is satisfied with the content of the service, its details and the pricing, he confirms the offer and a contract is concluded. In addition to the service content and details, e.g. standard of execution, Full HD or Ultra HD, delivery times are specified in this offer.
• When a film work is created, it is based on the agreed briefing or approved storyboard in a quality that meets the quality standards according to the sample reel (showreel) of Black Universe Productions.
• After completion of the film work, Black Universe Productions will provide the client with a link (transfer) for viewing and acceptance. The client must accept the film work within 10 working days of provision. As soon as the client uses the film work visibly to the outside world (e.g. homepage, YouTube, Instagram, Facebook, Twitter, Discord, customer presentation, etc.), the film work is deemed to have been accepted.
• The invoice amount is the final amount, meaning the customer bears all transaction fees, especially for bank transfers, PayPal, Upwork, Fiverr, so that the arriving amount must correspond to the invoice amount.The customer is responsible to the extent that they arrange the money transfer in such a way that the final amount at Black Universe Productions corresponds to the regulations in this paragraph.
• Upon completion of the film work and issuance of the invoice to the client, the total invoice amount is due for payment within 14 days. The client is obligated to cover the full invoice amount including all transaction fees (e.g., for bank transfers, PayPal, etc.), ensuring that the amount received by Black Universe Productions matches the amount specified on the invoice. If the client fails to meet this obligation, Black Universe Productions reserves the right to charge interest on overdue payments and to initiate further legal proceedings.
• The client is obliged to inspect the services provided by Black Universe Productions within 2 weeks of provision and to declare acceptance, unless otherwise agreed in the offer. If no complaint is made within this period, the service shall be deemed accepted.

1.1 Late Payment, Reminder Fees and Suspension of Performance

• In case of late payment, Black Universe Productions is entitled to statutory interest for late payment pursuant to Section 288 of the German Civil Code (BGB):
  - Consumers (B2C): 5 percentage points above the applicable base rate (Basiszinssatz) per annum.
  - Businesses (B2B): 9 percentage points above the applicable base rate (Basiszinssatz) per annum.
  Black Universe Productions may charge flat reminder fees (Mahnpauschalen) after default:
  1st reminder = €10,
  2nd reminder = €15,
  3rd reminder = €20.
  The Client may prove that a lower loss was incurred.While the Client is in default, Black Universe Productions may suspend any further services or deliveries until full payment has been received.
  After the third reminder or in cases of repeated default, Black Universe Productions may assign the claim to a debt collection agency or legal counsel; the Client shall bear the necessary and appropriate costs of enforcement.
  If instalment payments have been agreed, any outstanding balance becomes immediately due upon default of a single instalment.

1.2 Instalments

• Any instalment or part-payment plan requires an explicit written agreement. If the Client defaults on any instalment, the entire remaining balance becomes immediately due. In such event, Black Universe Productions may suspend or cease performance until all outstanding amounts are settled.

1.3 Scope and Quality Standard

• Black Universe Productions is obliged exclusively to deliver the services expressly listed in the respective offer (the “Offer”). Any wishes or adjustments beyond the Offer are not part of the contractual obligation unless expressly confirmed in writing or processed under Change Request Management (Clause 10).
• The quality benchmark is defined by Black Universe Productions’ showreel and the quality standards described in the Offer. Individual or subjective satisfaction criteria of the Client that exceed these benchmarks are not binding for performance assessment.
• If, despite reasonable revisions (see Clause 7), the Client’s subjective quality preferences cannot be met, Black Universe Productions reserves the right to deem the affected part of the project completed and to terminate the remaining parts of the project.
• The revisions included in the Offer (one major and multiple minor revisions) are strictly limited to the time budget tied to the stated percentage of the project value. Any work exceeding this budget is a voluntary gesture of goodwill and shall not be expected as a contractual obligation.

‍2. rights of use / reference citation

• The ownership of all materials used or created by Black Universe Productions for the production of the film remains with Black Universe Productions. Black Universe Productions does not transfer any rights to the client with regard to the materials and documents created during the production of the film, unless this is stipulated in the offer of the respective project for a surcharge specifically set by Black Universe Productions.
• Unless individually regulated, the client shall receive a simple, non-transferable right of use to the works listed by Black Universe as the subject of the contract, exclusively with the content listed in the respective intended use.
• This means that when creating content for image films, you may only use it for your own advertising or, in the case of agencies, for use for aspecific client. Any other use, in particular by passing on to third parties, selling, etc., is excluded for all works.
• Options of the rights to be acquired are:
  1. simple rights
  2. Non-competition clause (no use of the subject matter in the client's field of activity)
  3. Exclusive rights with the exception of the right to self-promotion by Black Universe Productions
  4. Exclusive rights with all utilisation and exploitation rights for the client
• The transfer of the rights of use is subject to full payment
• In film works created by Black Universe Productions, Black Universe Productions is entitled, if agreed, to include references to its authorship in appropriate places; this is regularly done in the credits. (This mainly occurs in the credits of films without restricting the user experience)
• Black Universe Productions will only accept (unless specifically stated in the offer or invoice) the stated amount in € to be sent to the stated bank account.
• Black Universe Productions is entitled to include the client as a reference on its homepage and social media channels, but only if the film or images are in use by the client. This presentation as a reference customer extends to the naming of the customer's name together with its logo and integration of or linking to the respective film work or images. (In the case of the 4th exclusive rights with all utilisation and exploitation rights for the customer, this shall be deemed invalid)
• This applies in particular and above all to musical or audio works, unless the contracting parties expressly agree on the individual creation of a musical or audio work. In this case, the client shall receive further rights of use and, if applicable, exploitation rights, which shall then be specifically agreed.

3. liability

• Black Universe's liability for intent, gross negligence, quality guarantees, claims under the Product Liability Act and injury to life, limb or health shall be governed by the statutory provisions.
• In the event of slight negligence, Black Universe shall only be liable in the event of a breach of essential contractual obligations (so-called cardinal obligation, i.e. an obligation whose fulfilment is essential for the proper execution of the contract and on whose compliance the contractual partner regularly relies and may rely).
• If Black Universe breaches a material contractual obligation through slight negligence, the obligation to pay compensation shall belimited to the maximum liability amount of 5,000 euros. Such claims are subject to a limitation period of one year.
• Black Universe shall not be liable for any indirect or consequential damages (in particular loss of profit). The limitation of liability set out in the above paragraph shall not apply in the event of Black Universe's liability pursuant to paragraph 1.
• **Reservation of rights in the event of non-payment**
  Until all agreed amounts have been paid in full, all rights, including all rights of use and exploitation, remain with Black Universe Productions.  Any use, publication, or distribution of the created works prior to full payment is expressly prohibited.

4. Exemption from rights

• If the client provides works within the scope of a work creation, he guarantees that these are free of third party rights and indemnifies Black Universe Productions against any claims by third parties in the event of a claim.
• In the event of infringements of property rights, Black Universe Productions may - without prejudice to any claims for damages by the client - at its own discretion and at its own expense make changes to the affected service after prior consultation with the client, which, while safeguarding the interests of the client, ensure that there is no longer an infringement of property rights or acquire the necessary rights of use for the client.

5. Governing Law, Venue, (Optional) Arbitration, and Severability

6. Responsibilities of the customer / duty to co-operate

• The client is obliged to provide the materials defined in the offer or in the communication (e.g. references, required objects, specifications) in good time. These materials must be provided within 2 weeks of the start of the project, unless a different deadline is specified in the offer.
• Should the client fail to provide the required materials within the stated period of 2 weeks after the start of the project, Black Universe Productions is entitled, at its own discretion, to either continue the project for an additional start-up fee or to terminate the project. In this case, Black Universe Productions reserves the right to retain all monies received up to that point, including monies for work already started and completed.

Provision of materials by the client

• The client assures that all content provided by him, in particular images, models, audio files, fonts or other assets, are free of third-party rights or have a valid license for commercial use in the context of the respective project.
• Black Universe Productions is not obliged to use any content provided whose legal status is unclear or where there is a suspicion that it may not be lawfully used for commercial purposes. In such cases, Black Universe Productions reserves the right to refuse the use of such content or to propose alternative solutions.
• Should the client provide copyrighted content or content that has not been released for commercial use and this results in legal claims by third parties, the client shall indemnify Black Universe Productions in full against all claims, demands, damages and costs (including reasonable legal fees).
• The responsibility for the legal examination of the rights of use lies exclusively with the client. Any liability of Black Universe Productions for any legal infringements caused by materials provided by the client is expressly excluded.

‍7. Überarbeitungen (Revisions)

7.1 Revisions

Within the framework of project management, Black Universe Productions distinguishes between major revisions and minor revisions. Both types of revision serve to fine-tune content or design, but are subject to clearly defined conditions.

• 1. Big Revisions
  Big revisions are significant changes that go beyond the originally agreed scope of services or exceed the budget for changes to minor revisions. The change request management regulated below in accordance with § Y applies to major revisions.
• 2. Minor revisions
  2.1 Minor revisions refer to smaller adjustments within a specific project section.
  They typically concern detailed changes to individual objects, animations or design elements during project processing or after a progress update.
  An appropriate number of minor revisions are included in the offer. These changes are to be seen in a realistic relationship to the project scope, the project duration and the overall effort. The following applies here: A free revision budget is granted for minor revisions - depending on the total value of the project.
  This is calculated as a percentage of the net order value and corresponds to a time equivalent of the applicable hourly rate of € 50 per hour:
  up to € 999 project value: 10 %
  € 1,000 - € 4,999 project value: 5 %
  € 5,000 - € 9,999 project value: 3 %
  € 10,000 project value or more: 2 % (unless individually agreed)
• 2.2 The actual time required shall be estimated by Black Universe Productions. If the change request exceeds the included revision budget, the implementation will only take place after consultation with the client for an additional fee; § Y Change Request Management applies.
• 2.3 Repeated change requests for the same elements or an accumulation of many individual corrections can no longer be regarded as minor revisions included in the offer. In these cases, the regulations§ Y Change Request Management apply.

7.2. Change Request Management

• Changes to existing service agreements (Big Revisions § 9) that affect the content of the service, the scope of the service, the quality of the service, the agreed specifications of the subject matter of the contract or service or the manner etc. are the subject of a change request (hereinafter also referred to as ‘Change Request’).
• Change requests can be made by both the Contractor and the Customer to the other contractual partner. If, in the course of the provision of services by the Contractor, the Customer subsequently requests a change to the originally agreed service, it shall inform the Contractor of this immediately in writing or by e-mail, stating the reasons.
• The Contractor shall endeavour to implement the Customer's change requests and shall inform the Customer of the expected changes, in particular with regard to costs and schedule. Any expenses arising from the examination of the change request and the consequences resulting from its implementation shall be remunerated separately.
• The respective parties shall then agree on the implementation of the proposed change in performance and on the possible effects on the performance period. The Contractor shall only be obliged to implement a change in performance if it has agreed to this in writing. If no written agreement is reached on a change request, the service shall be fulfilled without the changes requested in the respective change request.
• The contractor's remuneration for change requests is based on the contractually agreed hourly rate.

8. Processing of motion capture data (Rokoko)

Within the scope of certain projects, Black Universe Productions may collect motion and sensor data from the client or from persons commissioned by the client. The data is collected exclusively for project purposes using the Rokoko Motion Capture System.

• Purpose of Processing
  The recorded data (position, rotation, and motion trajectories) are used exclusively for the creation, processing, or enhancement of the commissioned animations and visual content.
• Use of Third-Party Software
  For the processing and preparation of the data, the software “Rokoko Studio” or comparable software is used.
  The Client acknowledges that the use of such software is subject to the business and data protection terms of the respective software provider.
  Black Universe Productions assumes no liability for the processing or storage of the data by the software provider.
• Rights Clarification by the Client
  The Client undertakes to ensure that all recorded individuals have consented to the recording and processing of their motion data and that such data may be used for the contractually agreed purpose.
• Storage and Deletion
  The raw data collected by Black Universe Productions will be stored only as long as necessary for project execution or agreed revisions and will be deleted no later than six (6) months after project completion, unless otherwise agreed in writing.
• Indemnification
  If claims by third parties arise from the provision or processing of the motion-capture data, the Client shall fully indemnify and hold harmless Black Universe Productions from all claims, demands, damages, and costs (including reasonable attorneys’ fees).
• Nutzungsrecht für Eigenwerbung
  Sofern zwischen den Parteien keine Lizenzvereinbarung der Kategorie „4. Exklusive Rechte mit allen Nutzungs- und Verwertungsrechten für den Kunden“ geschlossen wurde, behält sich Black Universe Productions ausdrücklich das Recht vor, die im Rahmen des Projekts aufgenommenen Motion-Capture-Daten (ganz oder in Teilen) innerhalb von Rokoko Studio zur Erstellung von Inhalten für Eigenwerbung zu verwenden. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung in Showreels, auf der Unternehmenswebsite, in Social-Media-Beiträgen oder in anderen Marketing- und Präsentationsformaten.

9. Offsetting and retention

• The client may only offset undisputed or legally established claims against claims by Black Universe Productions.
• The client shall only have a right of retention if it is based on claims arising from the same contractual relationship.

Status 10.2025